• Trattamento documentale

    I vari aspetti del trattamento documentale si integrano
    perfettamente all’interno di una offerta complessiva, completa e di alto profilo.

Controlli Agroalimentari

Fotointerpretazione

L’utilizzo di GIS di vario tipo permette di effettuare in modo economico ed efficiente:

  • Misurazioni di appezzamenti, unità vitate, particelle catastali;
  • Riconoscimento di colture, aree urbanizzate, bacini idrografici;
  • Creazione di mappe tematiche.

Rilievi in campo

Nel caso in cui la fotointerpretazione non sia sufficiente, il rilievo in campo effettuato da tecnici qualificati può fornire:

  • Situazione puntuale di uso del suolo;
  • Misurazione di parametri agronomici;
  • Rilevazione fallanze, danni da eventi atmosferici, presenza di parassiti ecc.

Stime di resa

La determinazione qualitativa e quantitativa delle possibili produzioni agricole può essere effettuata tramite:

  • Prelievo di campioni di prodotto ed inoltro al laboratorio analisi per le misurazioni;
  • Rilevazione in campo di parametri di produzione.

Data entry

I dati raccolti mediante rilievi GIS, rilievi in campo, prelievo campioni ed analisi degli stessi sono memorizzati in un data base (DB) di gestione. Al Cliente possono essere forniti, in accordo con le specifiche tecniche del progetto, tramite:

  • Registrazione dati su programma del Cliente;
  • DB di utilizzo dei risultati generato ad hoc;
  • Tematismi GIS o altre soluzioni concordate in fase di progetto.

Scansione

I dati raccolti mediante rilievi GIS, rilievi in campo, prelievo campioni ed analisi degli stessi sono memorizzati in un data base (DB) di gestione. Al Cliente possono essere forniti, in accordo con le specifiche tecniche del progetto, tramite:

  • La potenzialità è di circa 200.000 pagine al giorno con gestione di vari formati di carta.
  • Possibilità di protocollazione automatica dei documenti in fase di scansione.
  • Scansione tramite scanner planetario per il trattamento di documenti particolari.
  • Qualità e formato informatico dell’immagine in relazione alle esigenze del Cliente.

Archivio immagini

I dati raccolti mediante rilievi GIS, rilievi in campo, prelievo campioni ed analisi degli stessi sono memorizzati in un data base (DB) di gestione. Al Cliente possono essere forniti, in accordo con le specifiche tecniche del progetto, tramite:

  • Le immagini documentali, generate tramite scansione, sono sottoposte alla fase di indicizzazione che consiste nell’abbinamento, tramite data entry e/o interpretazione automatica, di ogni immagine con la o le chiavi di individuazione.
  • Le immagini e le chiavi di individuazione costituiscono l’archivio immagini che può risiedere su CD o DVD auto consistenti, su un server aziendale o su un server gestito direttamente ed accessibile via web.

Archivio documentale

  • L’archivio deposito si sviluppa su una superficie di 12.500 m² per un volume utile totale di 90.250 m³.
  • Il locale è adibito a deposito di materiale cartaceo e radiografico ed è dotato delle caratteristiche strutturali e delle misure di sicurezza e prevenzione incendi previste dal D. Lgs. 81/2008.
  • La dotazione infrastrutturale comprende scaffali attrezzati per lo stoccaggio di documenti in faldoni, scatole o pedane ed una dotazione completa di macchine operatrici necessarie alla movimentazione del materiale.
  • L’intera gestione dell’archivio documentale è svolta in ottemperanza alle disposizioni a tutela della privacy previste dal D. Lgs. 196/2003.

Smaltimento

  • Possibilità di distruzione dei documenti mediante doppia triturazione.
  • Smaltimento in sicurezza secondo le norme legislative vigenti.
  • Svolgimento dell’intera operazione in ottemperanza alle disposizioni a tutela della privacy previste dal D. Lgs. 196/2003.

Procedure Gestionali

Arch

  • Refiling di documenti già in archivio;
  • Svecchiamento archivi documentali;
  • Estrazione, distruzione, e invio al macero dei documenti obsoleti;
  • Ricerca su richiesta del singolo documento, del fascicolo o del contenitore con consegna in modalità ordinaria o urgente;
  • Archiviazione informatica di spool di stampa;
  • Produzione di supporti informatici contenenti le immagini documentali e gli spool;
  • Produzione di report riepilogativi e statistici della documentazione detenuta e movimentata.

Web

Permette l’accesso controllato via Web mediante internet o intranet aziendale ad archivi di immagini documentali e di spool di stampa anche di grande mole e con tempi di risposta molto bassi. Inoltre prevede servizi di:

  • Gestione abilitazioni utenti autorizzati a consultare l’archivio delle immagini e dei relativi dati;
  • Gestione del livello di connettività e dei tempi di risposta per i servizi in modalità «ASP»;
  • Ricerca e visualizzazione delle immagini documentali in base agli indici di ricerca memorizzati;
  • Estrazione e consegna del documento originale ove richiesto.